Thỏa thuận xử lý dữ liệu cá nhân

1.Nội dung

Thỏa thuận xử lý dữ liệu cá nhân giữa Ban Tổ chức Thành ủy và Đảng viên về phần mềm Sổ tay Đảng viên điện tử (sau đây gọi là "Thỏa thuận") được lập ra nhằm đảm bảo rằng việc thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu cá nhân của Đảng viên thông qua phần mềm này được thực hiện theo các quy định pháp luật hiện hành, bảo vệ quyền riêng tư của Đảng viên và nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành của Ban Tổ chức Thành ủy.

2. Mục đích và phạm vi xử lý dữ liệu cá nhân

Mục đích chính của việc xử lý dữ liệu cá nhân thông qua phần mềm Sổ tay Đảng viên điện tử là để:

• Quản lý thông tin cá nhân và công tác của Đảng viên.
• Hỗ trợ công tác tổ chức, phát triển đảng.
• Thực hiện các nhiệm vụ chính trị khác của Đảng.

Phạm vi xử lý dữ liệu cá nhân bao gồm, nhưng không giới hạn ở, các thông tin về:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, email.
• Thông tin về quá trình công tác: Chức vụ, đơn vị công tác, quá trình học tập và làm việc.
• Các thông tin liên quan khác phục vụ cho công tác quản lý và điều hành của Ban Tổ chức Thành ủy.

3. Quyền và nghĩa vụ của Đảng viên

Đảng viên có các quyền sau:

• Được thông báo về việc thu thập, xử lý và mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân.
• Yêu cầu chỉnh sửa, cập nhật thông tin cá nhân khi có thay đổi hoặc khi phát hiện thông tin sai lệch.
• Yêu cầu hạn chế hoặc ngừng việc xử lý dữ liệu cá nhân trong một số trường hợp nhất định theo quy định của pháp luật.
• Được bảo đảm rằng dữ liệu cá nhân sẽ không bị tiết lộ, chuyển giao cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của Đảng viên, trừ trường hợp có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Đảng viên có nghĩa vụ:

• Cung cấp thông tin cá nhân chính xác, đầy đủ và cập nhật kịp thời khi có thay đổi.
• Tuân thủ các quy định của Thỏa thuận và các quy định pháp luật liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân.

4. Quyền và nghĩa vụ của Ban Tổ chức Thành ủy

Ban Tổ chức Thành ủy có các quyền sau:

• Thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu cá nhân của Đảng viên theo các mục đích đã nêu trong Thỏa thuận.
• Yêu cầu Đảng viên cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết phục vụ cho công tác quản lý và điều hành.

Ban Tổ chức Thành ủy có nghĩa vụ:

• Đảm bảo việc thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu cá nhân của Đảng viên tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
• Bảo vệ dữ liệu cá nhân của Đảng viên khỏi các hành vi truy cập, sử dụng, tiết lộ, sửa đổi hoặc phá hủy trái phép.
• Thông báo cho Đảng viên về các thay đổi liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân.
• Chỉ sử dụng dữ liệu cá nhân của Đảng viên cho các mục đích đã nêu trong Thỏa thuận, trừ trường hợp có sự đồng ý của Đảng viên hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

5. Bảo mật dữ liệu cá nhân

Ban Tổ chức Thành ủy cam kết thực hiện các biện pháp bảo mật cần thiết để bảo vệ dữ liệu cá nhân của Đảng viên, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức để đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân.
• Định kỳ rà soát, đánh giá và nâng cấp các biện pháp bảo mật để phù hợp với các nguy cơ, thách thức mới.
• Tạo ra các quy trình, chính sách nội bộ để quản lý, bảo vệ dữ liệu cá nhân một cách hiệu quả.

6. Xử lý vi phạm

Trong trường hợp phát hiện vi phạm liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân, Ban Tổ chức Thành ủy sẽ tiến hành điều tra, xử lý kịp thời theo quy định pháp luật và các quy định nội bộ. Đảng viên có quyền khiếu nại, tố cáo các hành vi vi phạm liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân.

7. Thời gian hiệu lực và chấm dứt Thỏa thuận

Thỏa thuận có hiệu lực kể từ ngày ký và có giá trị cho đến khi có văn bản thay thế hoặc chấm dứt theo quy định của pháp luật. Thỏa thuận có thể bị chấm dứt trước thời hạn trong các trường hợp sau:

• Hai bên đồng ý chấm dứt Thỏa thuận bằng văn bản.
• Một trong hai bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của Thỏa thuận và không khắc phục trong thời hạn hợp lý.
• Theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

8. Điều khoản cuối cùng

Ban Tổ chức Thành ủy và Đảng viên cam kết tuân thủ đầy đủ các điều khoản của Thỏa thuận này để đảm bảo việc xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện một cách hợp pháp, an toàn và hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành của Đảng và bảo vệ quyền lợi của Đảng viên.